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悦邻供应链采购配送系统新功能之自动生成采购单

新功能生鲜配送ERP生鲜配送系统
关键词:采购配送系统自动截单
任燕燕 2021-05-12T09:38:06.000Z
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凌晨3、4点,正是批发市场最繁忙的时候,人来人往、摩肩接踵。

即便是夜色沉沉,也挡不住生鲜人作业的热情。采购对于生鲜配送企业来说,关系到企业资金流转,营收情况,一个经验丰富且值得信任的供应商或者采购员不仅能为企业节省开支,还能创造收益。但他们都是可遇而不可求的。


为了做好采购成本、质量的把控,大多数生鲜配送企业的采购要经历多个采购环节:

1、信息搜集:了解市场行情,与商品价格波动;

2、询价:制定询价对象与商品价格,整理相关报价单,选择议价对象;

3、比价/议价:设定目标条件、与其他厂商比较价格高低,分析价格涨跌因素,估算其他费用(运输费、包装费),明确付款条件、交货期限。

4、货比三家:对比其他报价企业他们的信誉度、售后服务(退换货效率)、供应能力(对于需求量较大的单和多品类采购,是否有一定供应能力);

5、索样/请购:提供预采购样本,检验比较质量,确定采购数量、交货时间、;

6、订购/协调:单采用邮寄或传真的形式发送到厂商,确定品质和交期,与供应商做好最后的协调;

7、交收:交期异常控制,催交,品质数量验收;

8、整理付款:核对手续,索要发票和抬头,进行对账开票付款。

这样一套复杂冗长的流程,虽然确实可以在采购成本把控上起到一些效果,但却会带来许多不得不面对的弊端,表面上降低了采购成本,实际上却增加了更多投入,尤其是需要大量人力成本的投入。这些采购环节大多需要人力执行或者人的决策判断,加之生鲜产品容易受季节、气候、产地、运输、市场关系等因素影响,导致价格波动频繁,需要大量专职人员来跟踪维护采购价格与供应商。对企业人力成本也是一种负担。

初创型企业在人力成本受限的情况下,就只能由本人或亲属亲自负责,来解决采购问题,导致决策者不能将心思放在经营管理上,抑制企业快速成长。

大多生鲜配送企业的运营时间为0:00-21:00(24:00)之间,截单时间通常为:21:00-24:00之间,接单、汇总、采购、分拣等流程有很强的阶段性、规律性。根据这一特性,悦邻供应链设计实现了定时自动生成采购单的功能,让系统代替人的操作,使得流程更加规范、精准。


悦邻供应链生鲜配送系统可以指定每个商品的采购方式:由指定的供应商直接供应,或由负责采购的采购员进行采购。


客户下单后,系统会实时对尚未采购的订单按商品进行汇总,并且显示每种商品的采购类型:某供应商直供或某采购员负责采购。这时生鲜配送企业就可以根据自身运营时间情况在系统种设置每天自动生成采购单的时间,到时订单的当前最新汇总结果会按照供应商或采购员进行合并生成采购单或采购任务,自动发送给对应的供应商或采购员,系统自动生成采购单后,会发送短信通知供应商,保证供应商及时备货。

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